Mentalitas Silo itu bisa bikin salah ambil keputusan

 Mentalitas Silo itu bisa bikin salah ambil keputusan 

Dalam dunia persilatan bisnis, kita mengenal istilah mentalitas silo, yang kalo ahjumma artikan itu adalah mentalitas terkotak-kotak dalam organisasi perusahaan. Silo biasanya terjadi dalam perusahaan besar yang struktur organisasinya dibagi ke dalam beberapa divisi (struktur organisasinya jenis matriks). Tetapi tidak menutup kemungkinan silo terjadi pada perusahaan dengan struktur organisasi fungsional atau perusahaan kecil yang jumlah pegawainya lebih sedikit.

Artinya terkotak-kotak adalah saat seorang pegawai lebih mementingkan divisinya, atau kelompoknya sendiri dan tidak mau tahu, acuh tak acuh tentang divisi lain, meskipun ada di dalam satu perusahaan.

Misalnya Dividi Produk A hanya peduli akan perkembangan divisinya saja, tidak berinteraksi dengan Divisi Produk B atau bahkan Divisi fungsional misalnya HRD atau Administrasi sehingga menghasilkan pola pikir yang dangkal, dan berakhir pada kesalahan dalam pengambilan keputusan.

Mengutip tulisan Patrick Lencioni dalam bukunya “Silos, Politics, and Turf Wars”, memiliki solusi untuk mengatasi mentalitas silo ini yaitu dengan menetapkan thematic goals atau tujuan tematis, atau ahjumma terjemahkan sebagai tema strategis yang akan diturunkan menjadi objectives dan standar operating objectives.

Menurut Lencioni, Thematic goals ini harus :

1.       Terdiri dari satu tema yang berlaku untuk satu periode tertentu.

2.       bersifat kualitatif yang tidak diukur dengan angka dan berupa satu kata kerja yang merupakan cita-cita yang ingin dicapai secara umum.

3.       Berlaku dalam jangka waktu tertentu tergantung siklus bisnis dan situasi perusahaan

4.   Dbagikan kepada seluruh anggota organisasi / pegawai di perusahaan. Artinya, tema strategis tersebut berlaku bagi semua orang di dalam perusahaan dan masing2 memiliki tanggungjawab di dalam merealisasikannya.

Lencioni kemudian  memberikan contoh pada perusahaan Farmasi yang disituasikan mengakuisisi perusahaan baru untuk produksi obat anti cholesterol. 

Apa thematic goal-nya : Menyelesaikan proses merger.

Defining Objectives : menetapkan strategi organisasi baru, membuat satu jargon marketing, membuat identitas perusahaan yang sama bagi kedua perusahaan yg sudah dimerger, menghapuskan produk yang kurang perform, menyatukan proses dan sistem back office.

Jangka waktu : 9 bulan

Standar operating objectives : Pendapatan, posisi pasar berdasarkan kategori produk, keuntungan per produk, perputaran pegawai, pengembangan produk baru dan jadwal persetujuannya.

Kolaborasi

Beberapa sumber mengatakan bahwa program kolaborasi antar divisi bisa menjadi salah satu solusi mengeliminasi mentalitas Silo, tentu saja harus diinisiasi oleh manajemen atas dan leaders masing-masing divisi dengan internalisasi konsep atau ide bahwa kolaborasi antar divisi akan membuka peluang meningkatkan value secara individu dan organisasi. 

Oke, demikian tulisan Ahjumma seputar mentalitas silo, mohon dimaklumi apabila terbatas pada sumber tulisan yang Ahjumma peroleh saat ini. Intinya adalah mentalitas silo itu selalu muncul  pada kebanyakan perusahaan besar dengan struktur organisasi yang lebih rumit dan belum memiliki budaya kolaborasi ataupun belum memiliki tema strategis yang sama salam 1 perusahaan, sehingga leader divisi yang memiliki mentalitas silo ini cenderung dangkal dan keputusan yang diambil tidak menguntungkan perusahaan.

Sampai saat ini, Ahjumma pribadi masih banyak menemui mentalitas Silo dimanapun Ahjumma berada.

 Bagaimanapun, jangan menunda untuk berbahagia yaa… berbahagialah sekarang 😄😄

Waktu luang di kantor, ngapain aja ? 9 dosa saat gabut di kantor

Waktu luang di kantor, ngapain aja ? 9 dosa saat gabut di kantor. 

Banyak situs populer yang membagi tips mengenai cara memanfaatkan waktu luang di kantor. Dan semua tips nya sangat bermanfaat, tapi realitanya, saat santai, sedang tidak dikejar target, se-isi kantor sedang outing, atau boss yang lagi cuti, warga +62 biasanya ngapain aja ? 

Mungkin anda termasuk yang produktif ya, tapi barangkali ada rekan anda atau orang lain yang memanfaatkan waktu luang tersebut dengan kegiatan ini : 

1. Buka situs film, diam diam download dengan menghabiskan bandwidth internet kantor
2. Stalking instagram teman yang sedang menjadi pusat perhatian
3. FOMO, fear of missing out, jika teman anda seperti ini, maka ia akan menafaatkan waktu luangnya untuk membuka twitter, dan sosial media lain, supaya bisa langsung tune in saat ada percakapan yang paling update. Mau tentang artis, tokoh politik, atau artis istagram
4. Main saham. Atau aplikasi trading binary option yang suka di iklankan oleh para youtuber itu loh. 
5. Main ke meja teman yang seperti lambe turah versi lokal untuk mendapatkan cerita gossip terbaru seputar teman kantor
6. Diam-diam ke luar kantor tanpa izin, untuk hangout di café terdekat atau makan siang berlama-lama dan baru balik ke kantor jam 15.00. hm bagus!
7. Buka situs belanja online untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari. Cuss belanja.
8. Ibu-ibu buka situs masak memasak untuk persiapan makan malam dan menu makan siang besok
9. Update blogger, atau bikin vlog demi adsense.

Sudah 9 dosa nih diwaktu luang, ada lagi gak ya ? mungkin hanya itu yang Ahjumma ingat. Dan yang terakhir itu, merupakan dosa Ahjumma juga. 

So, Jangan lupa berbahagia yaa…

Begadang, tapi tetap sehat. Emang bisa?

Begadang, tapi tetap sehat. Emang bisa? 

Tentu saja bisa. Begadang itu kadang suatu keharusan saat kita dihadapkan pada situasi mendesak misalnya yang sedang mengerjakan tugas kuliah, atau yang gemar SKS (Sistem kebut Semalam) tentu sudah tidak asing dengan kegiatan begadang. Tinggal kita cari tau bagaimana supaya begadang kita tidak menganggu kesehatan terutama bagi yang ingin tetap cantik dan anti kulit kendor ya.. 

Yang paling utama adalah menjaga pola makan, jangan sampai membiarkan perut kosong atau makan makanan yang membuat perut sakit. Nanti saat begadang bukannya fokus pada tugas, malah disibukkan oleh perut melilit atau bolak balik kamar mandi. 

Minum Vitamin juga sangat penting untuk menjaga kondisi tubuh tetap Fit saat banyak diporsis pada malam hari. 

Jika anda penyuka kopi, bolehlah satu atau dua gelas supaya gak ketiduran dan auto panik di pagi harinya. Kalo bisa minum kopinya dicicil sedikit-sedikit supaya menjaga waktu meleknya lebih lama. 

Jika ada mulai merasa pegal-pegal karena terlalu lama duduk, lakukan pelemasan otot sesekali supaya aliran darah kembali lancar, tapi usahakan tidak rebahan ya, karena dari pengalaman Ahjumma, begitu rebahan dan kepala menyentuh bantal, sudah otomatis molet-molet, badan lemas, mata berat dan akhirnya bobo manis deh. 

Ada baiknya menyiapkan pencahayaan ruangan yang cukup, supaya mata kita tetap segar saat begadang. Bisa juga ditemani musik atau suara ambiance yang sesuai mood kita. biasanya di youtube banyak sekali, bermacam-macam dan durasinya lama. Tapi ya siap-siap aja merapat ke wifi tetangga. Oh nggak ya. 

Ahjumma kalo habis begadang, fix tidak tidur lagi dan langsung cuss ke tempat kerja atau ke kampus, karena kalo menyempatkan tidur, maka saat bangun akan terasa sangat lelah dikarenakan waktu tidurnya kurang. Dan konon katanya, kita akan sangat mengantuk sekitar jam 4 sampai jam 5 pagi. Jadi Ahjumma mensiasati dengan menambah jam tidur 3 – 4 jam di waktu tidur berikutnya. Ada yang kasusnya sama dengan Ahjumma gak ya ? 

Happy begadang gaes.. sehat selalu, jangan lupa untuk selalu berbahagia

Pentingnya Mendelegasikan Pekerjaan

Pentingnya Mendelegasikan Pekerjaan 

Mendelegasikan pekerjaan, bukan berarti menyerahkan semua pekerjaan kepada bawahan kita, tetapi hanya menyerahkan tugas-tugas yang sifatnya rutin dan sehari-hari, dengan tetap memegang otoritas ada di tangan si pendelegasi, yaitu pengambilan keputusan. 

Fokus delegator atau pimpinan adalah pada unsur-unsur strategis dan pengembangan perusahaan. Untuk skala yang lebih ekcil, msailnya di bagian keuangan, pemimpin hanya menerima informasi hasil analisa bawahannya dan dilakukan evaluasi. Kalo di perusahaan tersebut pencapaian targetnya menggunakan Key Performance Indocator (KPI) maka pemimpin hanya fokus pada strategi mencapai KPI tersebut, dan bagaimana mengkoordinir bawahannya untuk dapat mengeksekusi strategi yang diturunkan atasannya. 

delegasi pekerjaan juga bisa meningkatkan awareness / kesadaran bawahan akan pentingnya suatu unsur dalam pekerjaan. misalnya tahun ini titik berat keuangan adalah kecepatan dan ketepatan waktu laporan keuangan, akan menjadi fokus utama bersama antara pemimpin dan bawahannya selama tahun berjalan. 

ada istilah "one man show", dimana seseorang meskipun memiliki bawahan, tetapi tidak memanfaatkan skill bawahannya, dan melakukan semuanya sendiri. hal ini tentu saja sangat melelahkan, terlepas dari ambisi atau tujuan seseorang melakukan one man show, apakah ia memang tidak mampu mengelola SDM dibawahnya, atau memang dikondisikan tidak punya bawahan, atau punya ambisi pribadi yang hanya dia sendiri yang tahu. 

one man show, tidak dapat memberikan kaderisasi kepada bawahannya, artinya SDM yang ada dibawah seorang one man show, tidak memiliki peran apapun dalam bagian/group/divisi nya. dan bisa dibilang memberikan kesempatan bawahannya utk "makan gaji buta". 

Bagi bawahan seorang one man show, kemungkinan sudah waktunya memikirkan untuk mengambil cuti kuliah, atau mempertimbangkan untuk pindah ke divisi lain, karena sangat kecil kemungkinan untuk bisa mengembangkan skill, atau pengembangan diri lainnya. 

Oleh karena itu, penting bagi seorang pimpinan yang baru diangkat untuk mendapatkan coaching atau bimbingan sebelum menduduki jabatan untuk dapat menyiapkan suksesi / kaderisasi, yang salah satu caranya adalah dengan mendelegasikan tugas kepada bawahannya. 

yah, demikian selayang pandang Ahjumma dalam hal delegasi pekerjaan. Bagi yang kompetensinya di bidang SDM, boleh share komentarnya yaa..

Menarik, fakta dibalik NIK di Kartu Tanda Penduduk (KTP)

illustration image 

Ahjumma tertarik dengan berita di cnnindonesia.com, bahwa NIK atau Nomor Induk Kependudukan di KTP kita adalah serangkaian kode unik yang sangat kita butuhkan untuk mendaftar pekerjaan, menikah, dll. 

Agar segala urusan lancar, kita bisa memeriksa kevalidan nomor NIK pada KTP ke pihak dikcakpil kemendagri, melalui sms, whatsapp, Facebook, dan twitter, atau juga menggunakan fasilitas call center, melalui e-mail dan langsung cek melalui website-nya. 

Sejauh ini, Ahjumma baru coba cek melalui website, dan belum menemukan menu e-KTP untuk dapat melakukan proses pengecekan NIK. siapa tau anda bisa ? yang menarik adalah serangkaian kode NIK itu ada artinya loh : 

• Dua angka pertama dari depan adalah kode provinsi 
• Dua angka kedua adalah kode kota/kabupaten 
• Dua angka ketiga adalah kode kecamatan 
• Dua angka keempat adalah kode tanggal lahir 
• Dua angka kelima adalah bulan lahir 
• Dua angka keenam adalah tahun lahir 
• Empat angka di buntut adalah nomor komputerisasi 

cnnindonesia.com mencontohkan seorang perempuan lahir di di Kota Bandung tanggal 27 Desember 1996 maka NIK-nya adalah: 10 50 24 271296 0001. 

Anda sudah cocokkan dengan NIK KTP anda ? Berarti hanya dari nomor NIK saja, kita bisa mengetahui asal kota dan tanggal lahir seseorang ya. 

Dengan kata lain, kita harus berhati-hati dalam membagikan nomor NIK ini, karena ternyata, memuat informasi yang bisa disalahgunakan ya. 

 So, sampai jumpa lagi dan tetap berbahagia

Mengusir Tikus Tanpa Bahan Kimia

Designed by vvstudio / Freepik

Mengusir tikus tanpa bahan kimia

Dikutip dari liputan6.com, dan theasianparent.id, berikut adalah beberapa cara mengusir tikus dengan bahan alami yang bisa ditemukan dirumah. diantaranya : 

1. Minyak peppermint / minyak serai 

Jika tidak ada di rumah, bisa menggunakan minyak telon bayi yang anti nyamuk / mengandung minyak serai 

2. Mencampur saus cabai dengan deterjen 

Campuran air dengan saus cabai dan deterjen akan membuat tikus kepanasan, kemudian lari. agar cara ini berhasil, tentunya kita harus berani saat ketemu dengan tikus supaya bisa langsung semprot, crot! crot! 

3. Buat umpan yang diberi Baking Soda

Baking soda banyak dijual di Toko Kue dengna berbagai merk. Bagi ibu2 yang rajin menggunakan baking soda untuk mencuci baju putih, tidak perlu cari ke toko kue lagi, karena sudah pasti tersedia di tempat cuci ya. 

Tikus yang memakan Baking soda, tubuhnya akan menggembung karena gas dari Baking soda, kemudian lari dan mati. 

4. Aroma daun mint 

Larutan daun mint yang disemprotkan di area lalu lintas Tikus, akan membuat Tikus lemas karena aromanya yang sangat kuat. 

5. Larutan mengkudu 

disemprotkan di lubang tikus, dikatakan mampu membuat tikus jera untuk melalui lubang tsb. 

6. Kulit Durian 

Aroma durian tidak disukai tikus. tetapi tidak semua orang menyukai aroma durian juga. 

7. Bubuk Kulit Telur 

Kulit telur yang sudah kering dan berbentuk serbuk ditengarai bisa membuat tikus menggeliat dan mati. Kalo ada yang sudah pernah mencoba dan berhasil, boleh tulis di komentar yaa... tks 

8. Lada bubuk 

Kandungan senyawa piperin dalam lada bubuk, tidak disukai tikus 

9. Irisan bawang merah 

Irisan bawang merah yang disimpan dalam mangkuk atau dibungkus kain. tapi penghuni rumah harus tahan dengan bau bawang merahnya yaa... 

Selamat mencoba.. 

Serangga di dalam buah Strawberry

Designed by jcomp / Freepik

Serangga di dalam buah Strawberry

Menurut Stephanie Osmanski/greenmatters.com 

Diketahui bahwa Stroberi masuk ke dalam daftar Dirty Dozen (12 tanaman teratas yang mengandung residu pestisida dalam jumlah tertinggi) dan hampir selalu muncul di No. 1 setiap tahun. 

Bukan berarti kita semua harus berhenti makan stroberi. Bagaimanapun, stroberi mengandung banyak nilai gizi karena mengandung banyak vitamin C, folat (B9), mangan, dan kalium. Menurut Healthline, stroberi juga mengandung antioksidan tinggi yang berkontribusi terhadap kesehatan jantung secara keseluruhan. 

Jadi, meskipun stroberi dapat menjadi yang teratas dalam daftar Dirty Dozen setiap tahun, penting bagi kami untuk terus memakannya. Untuk memastikan Anda menikmati stroberi bebas pestisida, Anda dapat membeli stroberi organik dan juga mencuci stroberi dengan benar sebelum memakannya. 

Apakah Anda seharusnya mencuci stroberi? 

Karena kandungan residu pestisida nya yang tinggi, Anda harus selalu mencuci stroberi sebelum memakannya. Meskipun anda membeli Stroberi organik, tetapi Anda mungkin masih ingin mencucinya terlebih dahulu. 

Sebuah laporan tahunan oleh Environmental Working Group (EWG) menemukan bahwa stroberi memiliki tingkat kontaminasi pestisida tertinggi. Menurut Medicine Net, menguji 36.000 sampel dari 48 jenis stroberi "tumbuh secara konvensional". Temuan menunjukkan hampir 70 persen stroberi mengandung residu pestisida - dan setidaknya 20 jenis pestisida berbeda. Stroberi memiliki jumlah pestisida tertinggi karena proses pertanian yang disebut fumigasi, yang menghancurkan hampir semua yang ada di tanah di mana stroberi ditanam. 

Jadi, apakah dengan mencuci bisa menghilangkan pestisidanya? Itu benar. Menurut Pusat Sains dan Lingkungan (CSE), pencucian air dingin menghilangkan 75 hingga 80 persen residu pestisida dari produk. 

Bisakah mencuci stroberi dengan sabun cuci piring? 

Di Amerika, Food and Drug Administration (FDA) tidak merekomendasikan mencuci buah dan sayuran dengan sabun, deterjen, atau bahkan mencuci produk komersial yang dirancang khusus untuk mencuci produk, menurut Food Network. Hal ini direkomendasikan juga oleh Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC). 

Baik FDA dan CDC mencegah orang untuk mencuci buah dan sayuran dengan sabun, deterjen, dan mencuci produk komersial karena produk ini dapat meninggalkan residu. Meskipun mereka dapat membersihkan residu pestisida, Anda juga kemungkinan akan mendapatkan sabun atau deterjen itu sendiri. Karena FDA belum mengevaluasi keamanan menelan residu sabun seperti itu, maka tidak disarankan digunakan untuk membersihkan stroberi dan buah-buahan dan sayuran lainnya. 

Cara membersihkan stroberi dengan benar: 

Stroberi hanya boleh dicuci jika Anda akan memakannya segera. Jika tidak segera dimakan, maka kelembaban akan menyebabkan stroberi memburuk lebih cepat. 

Untuk mencuci dan membersihkan stroberi dengan benar, letakkan stroberi yang ingin Anda makan di saringan dan taruh di bawah air dingin yang mengalir. Anda dapat melakukannya selama 10-20 detik, tetapi pastikan setiap stroberi telah dibilas secara menyeluruh. Tepuk-tepuk stroberi kering dengan handuk, lalu makan. 

Stroberi juga dapat dibersihkan dengan benar dengan cuka atau garam. Untuk membersihkan stroberi dengan cuka, isi mangkuk dengan 1 gelas cuka putih, 8 gelas air. Anda harus merendam stroberi di air cuka selama setidaknya lima menit dan mengeringkannya dengan handuk. Selain membersihkan permukaan stroberi dari pestisida, cuka putih juga dapat membantu menghilangkan kotoran, atau bakteri berlebih yang mungkin ada di permukaan. 

Untuk membersihkan stroberi dengan rendaman garam, buat campuran garam dan air 1: 1. Untuk setiap cangkir air hangat dalam mangkuk, tambahkan 1 sendok teh garam. Biarkan dingin sebelum menambahkan stroberi, lalu tambahkan dan rendam setidaknya selama lima menit. Bilas stroberi dengan air dingin yang mengalir, kemudian tepuk-tepuk sampai kering dengan handuk. 

Atau, Anda bisa menggunakan resep Mashed dengan mencampur cuka putih dan air dingin (1:4) ditambah setidaknya 10 persen garam dalam mangkuk. 

Bisakah Anda mencuci stroberi dengan cuka? 

Merendam dalam cuka dapat membersihkan sisa-sisa pestisida yang mungkin menempel di stroberi Anda. Untuk rendaman air cuka, campurkan 1 cangkir cuka putih dengan 8 gelas air. Buah beri harus direndam dalam campuran ini setidaknya selama lima menit sebelum Anda membilasnya dengan air dingin yang mengalir. 

Bisakah Anda mencuci stroberi dengan cuka sari apel? 

Meskipun cuka putih umumnya merupakan cuka pilihan yang disarankan untuk mencuci stroberi, menurut Don’t Waste the Crumbs, Anda dapat mencuci stroberi dengan cuka sari apel. Faktanya, mencuci cuka sari apel mungkin membuat buah dan sayuran lebih segar lebih lama. 

Cara mencuci stroberi dengan garam: 

Menurut tren TikTok baru-baru ini, orang-orang telah mencuci stroberi dalam rendaman air garam untuk mengetahui apakah ada serangga hidup di dalam buah beri. (#StrawberriesWithBugs untuk referensi Anda.) tren TikTok ini tidak memiliki referensi yang kuat. Menurut Fakta Gizi, ketika Anda merendam stroberi dalam larutan setidaknya 10 persen air garam - Mashed merekomendasikan semangkuk cuka putih satu bagian, empat bagian air dingin, dan setidaknya 10 persen garam – hal ini akan mengeluarkan larva lalat buah yang sering bersembunyi di dalam dan di permukaan tanaman. Setelah sekitar lima menit merendam stroberi dalam garam, Anda akan mulai melihat cacing kecil merembes keluar dari stroberi. 

Ini adalah keturunan dari Spotted Wing Drosophilia (SWD), sejenis lalat buah yang bertelur di dalam buah segar sebelum dipanen, tidak seperti kebanyakan lalat buah lainnya yang hanya bertelur di buah-buahan yang sudah terlalu matang. 

Mengerikan, ya - tetapi mandi garam sangat berharga jika Anda tidak ingin makan berry serangga. 

Bisakah Anda mencuci stroberi sebelumnya? 

Cuci stroberi sebelumnya - artinya tidak langsung memakannya - umumnya tidak disarankan. Kelembaban tidak baik untuk stroberi, karena adanya kelembaban mendorong pertumbuhan jamur yang lebih cepat. Semakin cepat jamur tumbuh, semakin cepat stroberi menjadi buruk. Sebaliknya, cuci stroberi Anda beberapa menit sebelum memakannya.

Anda Senang Bicara ?

Designed by rawpixel.com / Freepik

Anda Senang Bicara ? 

Anda mungkin pernah mendengar pepatah, "Ketika Anda sedang jatuh cinta, asap masuk ke mata Anda." Nah saat Anda berbicara, asap masuk ke mata dan telinga Anda. Saat anda berbicara, mungkin anda tidak menyadari bahwa pembiacaraan anda sudah tidak diterima pendengar. Anda mungkin bahkan tidak menyadari bahwa orang lain itu dengan sopan mencoba untuk menyampaikan sebuah kata, atau secara halus mengisyaratkan bahwa mereka harus pergi (mungkin, kemana saja jika anda benar-benar membosankan).

Ada tiga tahap berbicara kepada orang lain. 

Pada tahap pertama, Anda sedang bertugas, relevan dan ringkas. Tetapi kemudian Anda secara tidak sadar menemukan bahwa semakin banyak Anda berbicara, semakin Anda merasa lega. Ahh, sangat indah dan meredakan ketegangan untuk Anda ... tetapi tidak begitu menyenangkan bagi penerima. 

Ini adalah tahap kedua - ketika terasa sangat menyenangkan untuk berbicara, Anda bahkan tidak melihat orang lain tidak mendengarkan.

Tahap ketiga terjadi setelah Anda kehilangan jejak apa yang Anda katakan dan mulai menyadari bahwa Anda mungkin perlu menarik kembali orang lain. Jika selama tahap ketiga monolog ini disamarkan dengan istilah “percakapan”, Anda secara tidak sadar merasakan bahwa orang lain itu menjadi sedikit gelisah, coba tebak apa yang terjadi kemudian?

Sayangnya, daripada menemukan cara untuk melibatkan kembali korban Anda yang tidak bersalah dengan meminta mereka berbicara dan kemudian mendengarkan mereka, malahan dorongan yang biasa adalah berbicara lebih banyak lagi dalam upaya untuk mendapatkan kembali minat mereka.

Mengapa ini terjadi? Pertama, alasan yang sangat sederhana bahwa semua manusia memiliki keinginan untuk didengarkan. Tapi kedua, karena proses berbicara tentang diri kita melepaskan dopamin, hormon kesenangan. Salah satu alasan orang gabby (cerewet) terus gabbing (nyap-nyap) adalah karena mereka menjadi kecanduan kesenangan itu.

Marty Nemko, pembawa acara radio tentang bekerja di KALW, afiliasi NPR di San Francisco menyebutnya Aturan Lampu Lalu Lintas. 

Dia mengatakan itu bekerja lebih baik ketika berbicara dengan kebanyakan orang, terutama dengan kepribadian Tipe A, yang cenderung kurang sabar.

Dalam 20 detik pertama berbicara, cahaya Anda hijau: pendengar Anda menyukai Anda, selama pernyataan Anda relevan dengan percakapan dan mudah-mudahan melayani orang lain. Tetapi kecuali jika Anda adalah seorang pembalap yang sangat berbakat, orang-orang yang berbicara selama lebih dari setengah menit pada satu waktu membosankan dan sering dianggap terlalu cerewet. 

Jadi cahayanya menguning selama 20 detik berikutnya — sekarang risikonya meningkat bahwa orang lain mulai kehilangan minat atau berpikir Anda bertele-tele. 

Setelah 40 detik, cahaya Anda merah Ya, ada waktu sesekali Anda ingin menjalankan lampu merah itu dan terus berbicara, tetapi sebagian besar waktu, Anda sebaiknya berhenti atau Anda dalam bahaya.

Nemko mengatakan bahwa mengikuti Aturan Lampu Lalu Lintas hanyalah langkah pertama untuk mencegah Anda berbicara terlalu banyak. Penting juga untuk menentukan motivasi dasar Anda untuk banyak bicara. Apakah hanya karena rasanya enak untuk curhat? Apakah Anda berbicara untuk memperjelas pemikiran Anda? Atau apakah Anda berbicara karena terlalu banyak mendengarkan orang lain, dan ketika mikrofon, Anda tidak dapat menahan diri?

Apa pun penyebabnya, filibustering (berdebat) biasanya mematikan percakapan, dan dapat menyebabkan situasi memburuk menjadi monolog bergantian. Dan itu tentu akan membuat pembicaraan atau hubungan Anda menjadi semakin buruk.

Salah satu alasan beberapa orang bertele-tele adalah karena mereka mencoba untuk mengesankan lawan bicara mereka dengan seberapa pintar mereka, padahal sebenarnya tidak. Jika ini masalahnya, sadarilah bahwa terus berbicara hanya akan membuat orang lain kurang terkesan.

Tentu saja, beberapa orang yang berbicara terlalu banyak hanya "tidak menyadari cepatnya waktu berlalu," kata Nemko. Jika ini masalahnya, obatnya bukanlah melihat ke dalam diri Anda untuk wawasan psikologis. Hanya untuk mengembangkan perasaan yang lebih baik tentang berapa lama 20 dan 40 detik. Mulailah menggunakan arloji untuk menangkap diri Anda, misalnya, saat berbicara di telepon. Anda akan terbiasa menghentikan ucapan saat lampu Anda masih hijau, atau setidaknya kuning.

Akhirnya, ingatlah bahwa berbicara selama 20 detik saja bisa mematikan jika Anda tidak melibatkan lawan bicara Anda. Untuk menghindarinya, ajukan pertanyaan, cobalah untuk membangun apa yang mereka katakan, dan mencari cara untuk memasukkan mereka dalam percakapan sehingga itu adalah dialog yang tulus, bukan cacian.

Mark Goulston/hbr.org

Cara mengembangkan sikap positif (improving your attitude)

Designed by cookie_studio / Freepik

Cara mengembangkan sikap positif (improving your attitude)

Dikutip bebas dari strategez.com

Salah satu cara tercepat untuk meningkatkan sikap adalah dengan berpikir positif.

Hilangkan anggapan bahwa sikap positif muncul secara alami, karena itu membutuhkan usaha.

Jika sikap adalah akibat dari kebiasaan, maka kebiasaan dapat diperoleh atau diubah. Mulailah hari Anda dengan kata-kata :

“Sikap apa yang saya pilih hari ini? Bagaimana saya menanggapi masalah hari ini terserah saya. Saya memilih untuk mempertahankan sikap positif sepanjang hari terlepas dari tantangan yang saya hadapi di hadapan saya. ”

Anda dapat memilih kata-kata Anda sendiri. Apa yang Anda lakukan menegaskan bahwa Anda menjalani hari yang sukses jika Anda memulai hari dengan sikap dan pola pikir positif. Dengan mengartikulasikan seperti apa sikap Anda hari itu, Anda akan lebih cenderung untuk tetap positif.

Jika Anda terjatuh, jangan menyalahkan diri sendiri. Pertimbangkan bermain pelajaran tenis untuk pertama kalinya. Anda tidak bisa berharap menguasai forehand, overhead, latar belakang, dan lob dalam satu pelajaran. Seorang pegolf pemula tidak langsung menjadi pegolf. Anda tidak bisa turun 20 kg setelah 1 x diet makan dan Anda tidak bisa langsung mendapatkan kebugaran setelah 1 x berkunjung ke gym.

“Sikap tidak lebih dari kebiasaan berpikir yang bisa kita dapatkan. Suatu tindakan yang diulang menjadi kebiasaan yang disadari. ” - Paul Myer

Seperti kebiasaan baru lainnya, dibutuhkan waktu dan seperti senar gitar yang terus-menerus perlu disetel ulang, demikian juga sikap Anda.

Jangan menghukum diri Anda menjadi tumpukan kegagalan karena Anda tidak dapat mempertahankan sikap positif sepanjang hari. Setiap hari, evaluasi sikap anda dan tekadkan untuk membuat hari esok lebih baik jika Anda melakukan kesalahan. Lebih baik mencari teman yang juga ingin mengembangkan sikap mereka dan menjaga setiap akuntabel ke standar yang lebih tinggi.

Cara terbaik untuk menciptakan sikap positif adalah memecat orang-orang negatif dalam hidup Anda dan menghindari para penentang.

Kekuatan Sikap

Jangan pernah remehkan pentingnya menumbuhkan sikap positif. Juga jangan pernah meremehkan pentingnya menjaga sikap positif. Sikap positif menjaga tingkat energi Anda tetap tinggi, jiwa Anda tetap hidup dan memungkinkan Anda untuk bersinar.

Kebanyakan orang berpikir kesuksesan berjalan dalam garis lurus dari titik A ke titik B. Kenyataannya adalah, bahwa perjalanan Anda dipenuhi dengan lubang dan jalan memutar di sepanjang jalan. Ini adalah sikap Anda yang memisahkan mereka yang sukses dan mereka yang tidak. 

Contohnya, Abraham Lincoln.

• Dia gagal dalam bisnis pada tahun 1831, 
• Dia dikalahkan di Legislatif Negara pada tahun 1832.
• Mencoba bisnis lain pada tahun 1833 yang juga gagal.
• Dia mengalami gangguan saraf pada tahun 1836.
• Dia mencalonkan diri untuk Kongres pada tahun 1843 dan dikalahkan.
• Dia mencalonkan diri untuk Kongres pada tahun 1848 dan dikalahkan lagi.
• Pada 1855 ia kalah dalam pemilihan Senat.
• Dia berkampanye kembali untuk pemilihan senat pada tahun 1859 dan kalah lagi.
• Pada tahun 1860 Abraham Lincoln terpilih sebagai Presiden ke-16 Amerika Serikat dan sisanya adalah sejarah. 

Apa yang membuatnya melalui begitu banyak kemunduran? Sikapnya.

"Satu-satunya yang berdiri di antara seseorang dengan apa yang mereka inginkan dalam hidup adalah keinginan untuk mencoba dan keyakinan bahwa itu mungkin." – Rich Devos

Kesimpulan

Sikap Anda menentukan tingkat keberhasilan dan kegagalan Anda. Kemampuan untuk menghadapi tantangan dengan sukses dan terus maju dalam kehidupan bermula dari memiliki sikap positif.

Sikap positif adalah kunci untuk menjalani kehidupan yang positif. Sikap positif membantu Anda mengatasi tantangan sehari-hari yang anda hadapi. Sikap positif membantu menuntun Anda keluar dari masa-masa tergelap ketika Anda menghadapi kesulitan.

4 Tipe Attitude (sikap)

Designed by Freepik

4 Tipe Attitude (sikap)

Menurut wikipedia 

Secara psikologi, attitude (sikap) adalah konstruksi psikologis, entitas mental dan emosional yang diwariskan, atau mencirikan seseorang. Sesuatu yang rumit, dan didapatkan melalui pengalaman. Merupakan kecenderungan pikiran seorang individu terhadap sebuah nilai dan dipicu oleh ekspresi responsif terhadap dirinya sendiri. Seseorang, tempat, benda atau peristiwa (objek sikap) yang pada gilirannya mempengaruhi pemikiran dan tindakan individu.

Terjemahan bebas dari stylesatlife, 

Attitude dikatakan mendefinisikan kepribadian manusia. Tentunya, ada yang baik dan buruk. Menurut Winston Churchill, Attitude (sikap) adalah hal kecil yang membuat perbedaan besar. Jika anda ingin memperbaiki diri, perhatikanlah attitude (sikap) anda. Yang membawa perubahan dalam sikap seorang pria atau wanita, adalah pikiran positif. Jika Anda bersedia menjadikan diri Anda baik di depan orang lain, maka sikap akan menjadi salah satu faktor penentu. Yang terbaik dari sebuah attitude adalah itu bisa membuat anda menjadi pemenang, atau pecundang di saat yang sama. Menurut kebanyakan orang, kombinasi pola pikir yang energik dan positif dapat dikatakan sebagai salah satu sikap terbaik untuk semua orang di luar sana.

Attitude terdiri dari mindset, sudut pandang, keyakinan, dll. Elemen-elemen dasar inilah yang menjadikan anda seperti saat ini. Keterampilan menghadapi tantangan hidup dan terus maju seringkali dibentuk oleh attitude yang anda miliki 

Attitude dalam psikologi sering dinyatakan dalam 3 komponen, kognitif, perilaku dan emosional. (dikenal juga dengan istilah ABC Model)

• Komponen Emosional, (Affective component) berkaitan dengan berkaitan dengan rangsangan emosional misalnya bereaksi berlebihan pada hal-hal sederhana. Kita harus tetap tenang dalam situasi apapun agar siap menghadapi apapun yang masuk kedalam pikiran kita. 

• Komponen Perilaku, (Behavioral Component) adalah cara kita bereaksi terhadap hal tertentu dan merupakan salah satu hal utama yang harus kita perhatikan. 

• Komponen Kognitif, (Cognitive Component) didasarkan pada pengetahuan yang kita peroleh dan kita yakin tentang fakta bahwa kita cukup terdidik mengenai hal tersebut sehingga mampu memberikan informasi yang relevan kepada orang lain. Hal ini membuat kita percaya diri. 

4 Tipe dasar attitude (sikap) dan behavior (perilaku) : 

Ada 4 tipe dasar attitude dan behavior yaitu positif, negatif, netral dan sikken sebagai berikut : 

1. Attitude positif : 

Ini adalah salah satu jenis sikap dalam perilaku organisasi. Orang perlu memahami seberapa besar sikap positif yang diperlukan untuk membuat pekerjaan terus berjalan dan berkembang. Ini berarti mempertahankan pola pikir positif dan mengutamakan manfaat yang lebih besar, apa pun kondisinya. Sikap positif memiliki banyak manfaat yang memengaruhi jenis perilaku lain dengan cara yang baik. Misalnya, seseorang yang memiliki sikap dan pola pikir positif akan mencari hal baik dalam diri orang lain, tidak peduli seberapa buruk mereka berperilaku atau seberapa buruk sikap mereka. Orang ini akan mementingkan manfaat yang lebih besar dan itulah sebabnya ia disebut orang dengan sikap positif.

Orang-orang ini umumnya tidak peduli dengan rintangan dalam hidup. Mereka meningkatkan keterampilan mereka setiap hari dan mengatasi hampir ssemua rintangan yang menghalangi mereka. Cara terbaik untuk mempertahankan sikap positif bagi pemula adalah dengan menghindari penentang dan percaya pada diri mereka sendiri. Orang-orang ini tahu tentang kesalahan mereka sebelumnya dan bukannya malu, mereka bersumpah untuk tidak mengulangi kesalahan yang sama. Jika Anda memiliki sikap positif, maka Anda harus memiliki beberapa daftar sikap, berikut diantaranya:

a. Keyakinan pada diri sendiri
Keyakinan adalah sikap yang baik dan salah satu hal mendasar dalam daftar sikap positif. Umumnya, orang-orang dengan pola pikir plus atau positif otomatis akan dihargai. Kepercayaan diperlukan untuk hidup dengan semangat. Melihat banyak hal dengan percaya diri dan mengatakan "Saya siap untuk ini", cukup untuk mencerminkan sikap Anda dalam hidup secara umum dan terhadap attitude itu sendiri. Agar memiliki keyakinan akan berbagai elemen di dunia ini dimulai dengan keyakinan pada diri sendiri.

b. Kebahagiaan
Kebahagiaan adalah jenis sikap berikutnya dalam daftar attitude (sikap) dan behavior (perilaku) positif. Pikiran yang bahagia adalah tempat tinggal bagi semua hal baik untuk diri sendiri. Orang yang percaya diri cukup senang karena mereka tidak khawatir tentang hasil, wawancara, dll dan hal-hal serupa lainnya dalam hidup yang dimaksudkan untuk menguji kita. Lihatlah ke dalam diri Anda sendiri; kamu akan menemukan kebahagiaan.

c. Ketulusan
Seorang individu dengan pola pikir positif sering dianggap tulus. Dia sadar akan pekerjaan yang harus dilakukan, dan mereka tahu bahwa satu-satunya jalan keluar dari situasi adalah melalui ketulusan. Ketulusan adalah salah satu sifat yang tak boleh anda lepaskan atau kompromikan.

d. Kegigihan 

Tekad atau kegigihan adalah salah satu poin penghargaan utama bagi seseorang dengan sikap positif. kombinasi kerja keras, usaha, dan tekad sangat penting untuk mendapatkan apa  yang Anda inginkan. Seseorang bertekad dan gigih akan menghilangkan semua ketidakmungkinan.

2. Attitude negatif : 

Sikap negatif adalah sesuatu yang harus dihindari setiap orang. Umumnya, orang akan bersikap negatif mengabaikan hal-hal baik dalam hidup dan hanya memikirkan kegagalan. Mereka sering keluar dari situasi sulit dengan melarikan diri. Mereka sering membandingkan diri mereka dengan orang lain dan hanya menemukan hal buruk. Singkatnya, ia justru kebalikan dari orang yang memiliki pola pikir positif. Ada efek buruk yang harus dihadapi seseorang dengan pola pikir negatif.

a. Kemarahan
Seseorang dengan pola pikir negatif sering marah. Terkadang mungkin tanpa alasan. Kemarahan adalah akar penyebab kehancuran diri. Marah di waktu tertentu kadang baik, tapi kemarahan ekstrem hanya mengarah pada kehancuran.

b. Keraguan
Seseorang dapat mempertanyakan dirinya sendiri tetapi dia seharusnya tidak pernah meragukan diri mereka sendiri. Sayangnya, jika Anda memiliki pola pikir negatif, maka Anda akan sering meragukan diri sendiri. Keraguan diri tidak akan menghasilkan kemajuan dan sering kali akan mengarah pada rendah diri.

c. Frustasi

Orang negatif adalah orang yang frustrasi. Seperti yang dikatakan sebelumnya, sikap itu mendefinisikan seseorang. jika Anda frustrasi pasti akan terlihat di wajah Anda dan Anda akan menghadapi kesulitan. Frustrasi tidak akan membantu Anda membangun karier. Ini mengganggu dan akan terus mencegah Anda mengambil langkah positif apa pun.

3. Netral Attitude 

Ini adalah tipe sikap yang umum terjadi. Pola pikir netral. Tidak ada keraguan. Juga tidak ada harapan. Orang cenderung mengabaikan masalah dalam hidup. Mereka menunggu orang lain untuk mengurus masalah mereka. Mereka umumnya memiliki kehidupan yang malas dan sering tidak emosional. Seolah-olah mereka tidak terlalu memikirkan hal lain dan tidak peduli akan hal yang sama. Mereka tidak pernah merasakan kebutuhan untuk mengubah diri mereka sendiri karena mereka dapat hidup dengan apa adanya.

Dia akan merasa sering tidak nyambung dan itulah sebabnya memiliki sikap netral sangat buruk dan harus segera diperbaiki. Namun, seseorang dengan sikap netral akan berubah menuju ke jalur sikap positif. Seringkali, terapi penyesuaian sikap mental bisa merubah orang dengan sikap netral menjadi positif.

4. Sikken attitude

Yang paling berbahaya adalah sikken attitude. Menghancurkan citra positif. Jenis sikap ini lebih merupakan sikap negatif dan sangat merusak. Ini sering mencerminkan negativitas pikiran. Lepaskanlah sikap semacam ini demi perbaikan diri dan orang-orang di sekitar Anda. Ini sulit diperbaiki karena sikapnya mengakar dalam kepribadian seseorang. Namun, seiring berjalannya waktu, mungkin saja sikap ini bisa dirubah.

Attitude (Sikap) akan mendefinisikan Anda atau menghancurkan Anda. Selanjutnya, sikap Anda akan menjadi inspirasi bagi banyak orang di tim Anda. Karena itu, perusahaan mencari orang dengan sikap positif. Orang pada umumnya akan mendekati seseorang dengan getaran positif, karena itu akan memotivasi mereka untuk maju dalam kehidupan. Buruk atau baik, attitude (sikap) seseorang memiliki kekuatan untuk mengubah pikiran dan tentunya perilaku mereka. Jadilah contoh yang baik!

Cara membaca buku di sela kesibukan

Designed by Freepik

Cara membaca buku di sela kesibukan

Kebanyakan orang sibuk di planet ini adalah pembaca yang antusias. Membaca mencetuskan kreatifitas, membantu anda tumbuh secara intelektual, memahami masalah kompleks, sekaligus sebagai bentuk relaksasi. Tapi bagaimana kita menyempatkan untuk membaca ? 

Banyak artikel mengatakan kita semakin kurang membaca. Penelitian tahun 2004 menemukan bahwa rata-rata buku dibaca di amerika per tahun adalah 12 buku. Jika ingin mengalahkan statistik menyedihkan ini, perbanyaklah baca bukku per tahun, sempatkan waktu dan teruslah membaca. 

Ada 11 tips diantaranya : 

1. Pinjamlah buku lebih banyak dari yang bisa anda baca

Jika anda suka meminjam buku dari perpustakaan, pinjamlah lebih dari yang bisa anda baca. Dengan adanya tumpukan buku di rumah anda yang harus segera dikembalikan, akan memicu anda untuk membaca melebihi dari yang anda rencanakan.

Jika anda senang membaca secara digital, pastikan mendownload e-book yang banyak, sehingga anda memiliki banyak pilihan e-book di ujung jari anda.

2. Sekali baca, bacalah lebih dari 1 buku 

Beberapa orang lebih menyukai membaca satu demi satu. Tapi ada juga yang beberapa buku sekaligus. Beberapa buku lebih cocok dibaca malam hari (seperti novel fiksi), sementara buku lain seperti analisis non-fiksi lebih cocok dibaca saat anda dalam perjalanan. 

3. Tentukan target dalam setiap sesi membaca

Jika tidak memiliki kebiasaan membaca sekaligus banyak, tetapkan target per sesi. Contohnya, 50 halaman, atau selesaikan per bab. Naikkan target anda setiap waktu. Membaca lebih banyak setiap hari akan meningkatkan jumlah buku yang anda baca setiap tahun. 

4. Abaikan apa yang “seharusnya” anda baca

Saat anda terinspirasi oleh buku yang anda suka, bacalah untuk anda sendiri. Bacalah untuk kesenangan dan pengetahuan anda. Membebani diri dengan membaca buku yang disarankan orang lain, tidak akan membawa anda terlalu jauh. Jika membaca buku yang anda suka, anda akan menyempatkan waktu untuk membacanya dikarenakan anda benar-benar menyukainya.

5. Latihan speed reading

Ide nya sederhana saja. Jika ingin membaca dalam waktu singkat, anda bisa ajari diri anda untuk membaca lebih cepat. Ada banyak eknik speed reading (membaca cepat). Teknik tersebut diantaranya membaca per kelompok kata bukannya membaca kata per kata. Memaksa mata anda untuk bergerak cepat mengikuti penggaris atau pulpen di setiap halaman buku akan meningkatkan keinginan untuk menyelesaikan sau paragraph secepatnya. (teknik ini mengurangi sub vokalisasi, karena kita cenderung “mendengar” kata-kata yang dibaca dalam pikiran kita.

6. Bacalah secara digital melalui handphone atau tablet anda

Jika senang membaca e-book (buku digital) pastikan terdapat aplikasi reader (aplikasi pembaca e-book) di gadget mobile anda. Sehingga bisa membaca setiap anda punya waktu. Bisa di sinkronisasikan dengan tablet atau smartphone. Dengan disinkronisasi, anda bisa mengakses bacaan anda dari semua gadget anda. 

7. Membaca sebelum tidur

Membaca buku fiksi atau non-fiksi di malam hari sebelum tidur, terbukti sebagai metode relaksasi. Tinggalkan kesibukan anda, siapkan untuk istirahat di malam hari. Bahkan di pagi haripun, anda bisa melakukan hal yang sama (relaksasi dengan membaca buku).

8. Bergabung dengan komunitas

Bergabungkan dengan komunitas online yang membaca buku yang sama, berdiskusi dan bertukar ide dengan mereka akan mempercepat progress membaca anda. Tentunya tidak ingin ketinggalan dari teman2 anda kan ? 

9. Monitor progress anda secara online

Beberapa website bisa melacak progress membaca dalam satu tahun. Misalnya goodreads.com merekap daftar bacaan yang saat ini anda baca, dan memantau progress anda membaca buku-buku tersebut. Anda bisa melihat buku apa yang ingin anda baca berikutnya dan melakukan review atas buku yang telah selesai dibaca. Banyak situs lain yang direkomendasikan berdasarkan buku yang telah anda baca. 

10. Hentikan membaca artikel berita secara acak 

Jika ingin menyempatkan waktu membaca buku, anda harus mengurangi membaca artikel di media sosial. Gantikan dengan menganalisa buku yang sedang anda baca. 

11. Mengikuti “reading challenge” 

Anda bisa mengikuti tantangan membaca dan menetapkan target untuk mebaca buku dalam satu tahun. Agar lebih tertantang, tetapkan target di atas kemampuan anda. Hal ini akan memotivasi untuk mencapai target. Anda akan terkesima mengetahu berapa banyak buku yang telah anda baca dalam setahun. 

Diterjemahkan secara bebas dari tulisan Eva Lantsoght/lifehack.org 

10 Tips adaptasi di jabatan baru

Designed by drobotdean / Freepik

10 Tips adaptasi di jabatan baru

Salah satu kemampuan yang harus dimiliki seorang pegawai adalah kemampuan beradaptasi pada perubahan. Dalam kondisi ekonomi saat ini, orang dengan mudah berpindah dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Kita setuju bahwa pegawai tidak memiliki peran tertentu selamanya. Dan salah satu tantangannya adalah menangani situasi yang belum pernah dialami sebelumnya. Untuk menangani perubahan di tempat kerja, berikut tips nya : 

1. Mempertahankan sikap positif. 

Anda akan selalu optimis dan mempertahankan sikap yang baik, apapun yang perusahaan/departemen/group anda sedang jalankan. Bisa saja situasi baru anda tidak sesuai harapan, tetapi situasi anda sebelunya juga mungkin sama. Pikirkan bagaimana anda bisa meningkatkan keahlian, pengalaman dan network untuk memaksimalkan jabatan/tugas anda. Jika sikap anda negatif, kemungkinan manager /rekan kerja baru anda akan menyadarinya dan tidak akan mau bekerja dengan anda. 

2. Menyadari bahwa perubahan itu konstan (selalu ada). 

Orang yang telah berganti-ganti pekerjaan dalam hidupnya dan perusahaan memindahkan pegawainya dari satu jabatan ke jabatan lainnya sesuai kebutuhan. Anda akan mengalami perubahan itu, apakah anda suka atau tidak, anda harus menerima kenyataan. Sisi baiknya adalah perubahan itu dapat mencegah anda merasa bosan dengan pekerjaan anda saat ini, dan menantang anda untuk pekerja pada proyek yang belum pernah anda kerjakan sebelumnya. 

3. Tetap berhubungan dengan rekan kerja lama 

Jangan lupakan rekan kerja lama anda karena akan menjadi sangat penting di pekerjaan anda saat ini. Mereka bisa membantu anda di proyek saat ini. Mereka bisa menjadi jalan untuk kembali ke group anda sebelumnya, atau group lain dalam perusahaan yg sama, atau bahkan perusahaan lain. 

4. Berkomunikasi dengan pegawai lain untuk mempelajari pekerjaan anda saat ini 

Setelah pindah ke pekerjaan baru, anda akan segera mendapatkan stakeholder yang bisa diandalkan saat ini. Temukan mereka yang sudah pernah ada di posisi anda. Dan mintalah mereka mengajari apa yang ingin anda pelajari agar anda bisa lebih cepat menyelesaikannya. Pandai bertanya, akan mempermudah pekerjaan anda. Jika menunggu terlalu lama, maka kinerja anda akan keburu menurun dan orang-orang akan menyadari itu. 

5. Tetap optimis meskipun saat ini anda tidak suka 

Terlepas dari anda menyukai pekerjaan anda atau tidak, anda harus berusaha keras. Siapa tahu dalam 1 atau 2 tahun, banyak hal yang bisa anda dapatkan. Bisa saja anda akan pindah lagi. Pikirkan saja tugas-tugas yang anda sukai dan anda akan berusaha maksimal untuk meningkatkan kinerja. 

6. Hargai diri sendiri 

Ambillah waktu untuk bersantai, pikirkan tentang pencapaian dan goal anda di posisi saat ini. Pikirkan keahlian apa yang perlu anda dapatkan, siapa yang perlu anda temui untuk menilai situasi anda. Bicarakan dengan manager supaya mereka mengetahui bahwa anda ingin keluar dari posisi saat ini dan menentukan target yang akan anda capai. 

7. Pelajari keahlian baru 

Tentunya anda terpaksa mempelajari keahlian baru berdasarkan type pekerjaan anda saat ini. Buatlah daftar keahlian yang dibutuhkan untuk posisi baru dan investasikan waktu setiap minggu untuk mengembangkan keahlian tsb. Tentukan target kapan anda akan emnguasinya sehingga anda akan cepat menjadi expert dan tentunya meningkatkan nilai jual anda. 

8. Tetap Jaga Komunikasi

Apakah anda bekerja di kantor atau di luar kantor, sudah tentu tetap berkomunikasi dengan kolega anda. Mereka perlu tahu anda bertanggung jawab menyelesaikan pekerjaan, dan anda selalu dapat dihubungi (eksis). Saat anda mengirim e-mail, atau dalam pertemuan, pastikan melakukan klarifikasi bahwa anda dan rekan anda sudah sama-sama faham. 

9. Bertanya dan bertanya terus 

Tidak ada pertanyaan yang buruk. Kecuali anda menanyakan hal yang sudah berulang kali dijelaskan. Tulislah pertanyaan anda dan jawaban yang sudah diperoleh. Dengan ini, anda memang memperhatikan apa yang rekan anda sampaikan. Menyampaikan pertanyaan akan membantu mengembangkan diri anda dalam posisi saat ini. 

10. Carilah cara untuk membantu orang lain menghadapi perubahan. 

Cara terbaik untuk bertahan dalam posisi anda saat ini adalah dengan membantu orang lain yang ada dalam posisi yang sama. Dengan begini, anda akan merasa nyaman karena menyadari bahwa orang lain pun mengalami hal yang sama. Bahkan, siapa tahu orang yang anda bantu akan balik membantu anda. 

diterjemahkan secara bebas dari quickbase.com

Cara menenangkan diri secara instan dalam situasi stress

Designed by rawpixel.com / Freepik

Cara menenangkan diri secara instan dalam situasi stress

Oleh jonathan Allen

Diterjemahkan secara bebas dari tinybuddha.com

“Antara stimulus dan respon, ada ruang. Di ruang tersebut ada kekuatan untuk memilih respon kita. Di dalam respon ada kebohongan dan kebebasan” – Victor Frankl 

Apa yang kita yakinkan pada diri sendiri saat mengalami stress, ada kebohongan besar. Kebohongan itu membuat kita merasa tersesat, takut, dan tidak dicintai, seolah kita terangkat dan tersapu oleh badai. 

Kepala kita dipenuhi oleh bayangan menakutkan, kata-kata dan cerita tentang penyebab dan siapa yang harus disalahkan atas rasa sakit yang tidak kita inginkan. 

Pernahkah anda merasa seperti itu? Jika iya, anda tidak sendiri. Anda normal. Inilah bagaimana manusia secara biologis merespon stress. 

Jadi, apa kebohongan besar itu ?

Kebohongan besar itu adalah kita tidak memiliki kendali atas respon stress kita. Sebetulnya kita punya. Banyak yang bsia kita kendalikan. 

Saya sudah berkutat melalui masa suram. Mengalami masalah uang dan pekerjaan, bertarung dengan masalah kesehatan dan masalah hubungan percintaan. 

Bagian yang terburuk adalah saat saya tumbuh sebagai orang yang sangat sensitif. Yang bereaksi secara internal terhadap hampir semua hal yang diinterpretasikan negatif. 

Melalui penelitian dan percobaan saya menciptakan cara praktis untuk menenangkan diri secara instan, dimanapun, kapanpun dan saat tidak dapat bermeditasi atau membaca buku yang menenangkan. 

Tekniknya sangat sederhana tetapi poweful sehingga bisa menarik saya dari pengalaman yang menakutkan, dan telah menguatkan saya dalam berbagai kejadian. 

Ini mudah untuk diingat, memiliki efek langsung kepada fikiran dan tubuh. 

Cara menenangkan diri dalam 2 menit. 

Ambil posisi paling nyaman dan lakukan empat langkah berikut : 

1. Diam 

Ingat permainan waktu kecil, dimana anda tiba-tiba berhenti bergerak ? seperti tiba-tiba beku dalam es? Lakukan itu. Hentikan semua gerakan tubuh, emosi dan proses pikiran anda. Anggap saja anda satu karakter kartun yang telah ditembak pistol listrik. Bisa dibuat sedikit dramatis kalo anda suka. 

2. Fokus pada jari telunjuk anda

(skip langkah ini jika menurut anda sulit) selama 20 – 60 detik, konsentrasi hanya pada bagian belakang jari telunjuk anda. Biarkan fikiran dan tubuh anda terserap oleh langkah ini. 

3. Bernafaslah secara sadar 

Setelah itu, balikkan jari telunjuk anda dan fokuskan pada bagian itu. Tarik nafas dalam-dalam dengan kesadaran penuh, keluarkan dari mulut, pelan dan tenang, menciptakan gelombang relaksasi mulai dari dada, mengalir melalui permukaan kulit anda. 

4. Lihat sekeliling anda dengan kesadaran penuh

Saat kembali sadar dengan lingkungan sekitar, lihat pemandangan di depan anda. Tetap fokus pada apa yang sedang anda lakukan seolah-olah anda baru bangun di pagi hari. 

Buatlah tulisan apa yang mencoba masuk ke dala fikiran anda, dan amati. 

Sekarang apa yang anda rasakan ? 

Mungkin sekarang ada merasa seluruh indera anda aktif, dan jauh dari fikiran-fikiran sebelumnya, lebih terkoneksi dengan momen saat ini. 

Yang paling penting adalah anda menyadari bahwa akar dari ketidaknyamanan itu adalah fikiran anda sendiri. Hal lain seperti emosi, dan ketidaknyamanan ragawi, serta rasa sakit dimulai dari fikiran anda. 

Jika sulit memperlambat fikiran-fikiran itu, cobalah untuk bermeditasi secara rutin, diakhiri dengan fokus pada jari telunjuk anda dengan cara yang sama. Hal ini akan memperkuat kejernihan perasaan, relaksasi dan attachment pada tindakan tsb. 

Jika anda tidak bermeditasi, sudah waktunya untuk memulai. Meditasi akan membantu untuk menghadapi situasi stress, dan secara dramatis akan meningkatkan efek dari teknik ini. 

Saat kita ditarik kedalam arus kuat, emosi dan tubuh kita bereaksi seolah rasa sakit dalam fikiran itu adalah nyata, langsung dan harus dihadapi sekarang. Itulah mengapa kita merasa tidak nyaman bahkan saat seseorang menyingung tentang situasi buruk yang ingin kita lupakan. 

Tetap berada di saat ini, mengingatkan kita bahwa disini, saat ini, adalah satu-satunya dimensi waktu yang ada. 

Change Management - Manajemen Perubahan

Allan O'rourke/flickr

Change Management 

Menurut Wikipedia : Change Management (kadang disingkat CM) adalah istilah untuk pendekatan pada mempersiapkan, mendukung, dan membantu individu, tim, dan organisasi dalam membuat perubahan. Penyebab perubahan itu sendiri termasuk : evolusi teknologi, tinjauan ulang proses, krisis, dan perubahan kebiasaan konsumen. Tekanan bisnis baru, alokasi anggaran dan mode operasi lain yang mengarahkan ulang atau mendefinisikan ulang penggunaan sumberdaya, proses bisnis, alokasi anggaran, serta moda operasi yang merubah perusahaan atau organisasi secara signifikan. Manajemen perubahan organisasi (Organizational change management /OCM) mempertimbangkan pengorganisasian secara penuh dan apa yang perlu dirubah. sedangkan change management mengatur bagaimana orang dan tim dipengaruhi oleh transisi/perubahan organisasi tersebut. CM berurusan dengan banyak disiplin ilmu, mulai dari perilaku dan ilmu sosial hingga teknologi informasi dan solusi bisnis. 

Penyebab perubahan 

Globalisasi dan inovasi teknologi berkelanjutan menghasilkan lingkungan bisnis yang berevolusi terus menerus. Fenomena sosial media dan kemampuan adaptasi yang cepat telah merevolusi bisnis dan efeknya adalah kebutuhan untuk perubahan yang terus naik, disinilah peran change management. Pertumbuhan teknologi juga memiliki efek sekunder seiring meningkatnya ketersediaan pengetahuan yang dapat dipertanggungjawabkan. Kemudahan akses informasi menarik perhatian yang lebih besar dari para pemegang daham dan media yang akhirnya memberikan tekanan kepada manajemen. 

Dengan lingkungan bisnis yang terus berubah, organisasi harus terbiasa dengan perubahan. Oleh kerenanya, kemampuan untuk mengatur dan beradaptasi terhadap perubahan organisasi adalah kemampuan dasar yang dibutuhkan dunia kerja saat ini. Tetapi, perubahan organisasi yang cepat dan besar akan sangat sulit karena adanya struktur, budaya, dan rutinitas organisasi yang sering kali mencerminkan “imprint” dari periode sebelumnya yang sulit dilepaskan, dan pastinya menentang perubahan radikal meskipun berada dalam lingkungan organisasi yang berubah dengan cepat. 

Dikarenakan pertumbuhan teknologi, perubahan organisasi modern banyak dimotivasi oleh inovasi exterior daripada dimotivasi oleh faktor internal. Ketika hal ini terjadi, organisasi beradaptasi dengan sangat cepat menciptakan keuntungan kompetitif bagi mereka. Sementara itu, perusahaan tidak mau berubah akan semakin tertinggal. Hal ini menghasilkan pencatatan keuntungan / kerugian yang drastis. Perubahan organisasi mempengaruhi seluruh departemen dan pegawai. Seluruh aspek perusahaan harus belajar mengurus perubahan organisasi. Efektivitas CM bisa memiliki pengaruh positif dan negatif kepada moral pegawai. 

Beberapa model perubahan : 

1. John Kotter's 8-Step Process for Leading Change 

2. The Prosci ADKAR Model

3. The Plan-Do-Check-Act Cycle, created by W. Edwards Deming

Tips untuk weekend yang produktif

Designed by snowing / Freepik

Tips untuk weekend yang produktif

Diterjemahkan bebas dari blog.hubspot.com

Sebelumnya saya perjelas dahulu, ini bukanlah tulisan tentang cara menghabiskan akhir minggu dengan bekerja keras. “produktivitas” memiliki arti yang lebih luas dari pada yang kita ketahui. Kita cenderung menyamakan produktivitas dengan menyibukkan diri, daripada memanfaatkan waktu untuk berfikir, refleksi, dan istirahat. 

Kesibukan tidak sama dengan produktivitas. 

Produktif artinya mengerjakan sesuatu secara efisien, juga bisa berarti mengistirahatkan fikiran. Lagipula, ketika kita lelah dan burnout, kita tidak akan kurang semangat dalam bekerja. Dan jajak pendapat melaporkan bahwa pegawai yang semangat, lebih produktif 28% dari pegawai yang tidak semangat. (belum termasuk lebih gembira, lebih perhatian, dan lebih inovatif) 

Jadi, bagaimana caranya supaya weekend kita lebih produktif, dalam segala hal ?

Kita lihat daftar ide dibawah, beberapa ide diarahkan pada produktivitas biasa, yang lainnya diarahkan pada bagaimana agar anda bisa lebih bahagia, lebih kreatif dan lebih efisien dalam jangka panjang. 

12 cara untuk lebih produktif di akhir minggu : 

1. Gunakan keahlian yang berbeda dari keahlian anda di hari kerja 

Mungkin anda menghabiskan waktu lebih banyak di hari kerja berada di meja kerja atau di ruang rapat, terjebak dalam rutinitas harian. Makanya mengganti jenis aktifitas yang berbeda dari hari kerja, memainkan peranan penting bagi level kebahaiaan dan produktivitas anda. 

Kenapa? Karena dengan mengganti jenis aktivitas anda bisa mengganti urat syaraf yang bekerja dalam kepala anda. Yang akan membuat koneksi dan asosiasi berbeda. Ketika seorang composer mengalami kesulitan menulis musik, contohnya, biasanya mereka akan mencoba instrumen lain untuk mengatasinya. Instrumen yang ebrbeda akan membantu mengatasi kesulitan dengan cara yang berbeda. 

Laura vanderkam, penulis buku What Successful People Do Before Breakfast, setuju bahwa weekend anda membutuhkan sesuatu yang berbeda dari hari kerja anda. Ia menyarankan melakukan serangkaian aktivitas dan hobby yang tidak dapat dilakukan di hari kerja. Chef Marcus Samuelsson bermain sepakbola saat weekend. Billionaire Warren Buffet bermain ukulele. Menyempatkan waktu untuk hobby dan aktivitas yang bukan pekerjaan rutin, dapat menumbuhkan kreativitas, mengurangi stress dan membuat anda lebih bahagia dan lebih sukses. 

2. Jangan coba lakukan semuanya. 

Jika anda bangun sabtu pagi dengan daftar 20 hal yang harus dilakukan, anda akan gagal. Atau setidaknya stress banget. Kuncinya adalah membuat prioritas hal penting yang harus dilakukan, bukan semua hal harus dilakukan. Dengan begitu, anda bisa menyelesaikannya dengan baik.

Satu teknik menentukan prioritas dengan cara the impact vs. effort analysis.

Sebelum anda memulai satu pekerjaan, hitungkan berapa banyak usaha dan hasil yang akan diperoleh. Hal ini akan menentukan pekerjaan mana yang memiliki hasil lebih besar. 

Contohnya jika anda bangun sabtu pagi dan inbox e-mail anda banyak sekali, tetapi anda berharap bisa membuat 1 tulisan blog sebelum jam makan siang, lakukanlah cara impact vs. effort analysis. Anda akan menyadari bahwa membaca 30+ e-mail memerlukan usaha yang lumayan, tetapi mendapatkan hasil yang sedikit. Sedangkan menulis 1 blog, memerlukan usaha lebih besar tetapi memberikan hasil lebih besar. 

3. Mulai kerjakan sejak pagi hari. 

“burung pagi mendapatkan cacing” banyak artikel diluar sana mengatakan bahwa bangun pagi akan meningkatkan pencapaian anda. Tidurlah lebih awal.

Bangun pagi hari cenderung lebih sedikit gangguan, sehingga lebih mudah menyelesaikan pekerjaan. 

4. Istirahatkan fikiran anda

Jika tidak ada yang bisa dikerjakan, sebaiknya istirahatkan fikiran anda. 9 dari 10 pekerja di amerika mengatakan waktu cuti bisa meningkatkan kebahagiaan mereka, dan 91% para pemilik bisnis bercaya bahwa pegawai yang kembali bekerja setelah cuti, bekerja lebih efisien. 

Meditasi bisa melepaskan fikiran anda dari penyebab stress. Aplikasi seperti Headspace dan Calm menawarkan program meditasi yang baik. 

5. Tidur 

Kurang tidur dapat mengakibatkan risiko obesitas, penyakit jantung, stroke dan diabetes. Dalam waktu singkat, kekurangan tidur dapat mempengaruhi hippocampus – area pada otak yang mengatur memori dan konsolidasi. 

Kurang tidur bisa diatasi dengan membayarnya di akhir minggu. Misalnya jika kurang tidur 10 jam selama seminggu, anda bisa membayarnya di akhir minggu dengan menambah 3 – 4 jam tidur, sampai bisa terbayar total 10 jam. Tapi jangan dibiasakan ya. 

6. Mengasah keahlian di akhir minggu

Jika anda ingin dipromosikan, atau menargetkan pekerjaan lain, gunakan waktu di akhir minggu untuk mempelajari keahlian yang anda perlukan. Keahlian spesialisasi, mungkin bisa menjadi amunisi untuk mendapatkan pekerjaan yang anda inginkan. 

7. Jadilah penulis tamu pada situs-situs online. 

Banyak media menerima tulisan yang otentik, original tentang hal-hal yang sesuai bagi pembaca mereka. Masing2 situs online biasanya memiliki syarat yang berbeda2. 

8. Pilihlah setidaknya satu hari bebas dari kewajiban. 

Weekend adalah membebaskan diri dari keseharian, menghabiskan waktu dengan teman dan keluarga, lakukan hal yang membuat anda tersenyum. Tetap menjaga keseimbangan hidup. Apabila sulit sekali untuk melepaskan diri dari kewajiban pekerjaan sepanjang 2 hari weekend, setidaknya pilih 1 hari untuk bebas 100% dari kewajiban pekerjaan. 

9. Tentukan batas waktu. 

Jika anda harus menyelesaikan pekerjaan di akhir minggu. Tentukan batas waktu sehingga tidak 100% menghabiskan waktu akhir minggu anda untuk menyelesaikan pekerjaan rutin.

10. Merapikan tempat tinggal anda

Pikirkan tentang barang-barang dirumah anda yang tidak tersentuh bertahun-tahun. Sumbangkan saja atau jual saja agar bisa bermanfaat. 

11. Menjadi sukarelawan 

Akhir minggu adalah waktu yang tepat untuk ikut terlibat dalam kegiatan di komunitas anda.

12. Melakukan sesuatu yang menyenangkan di minggu malam, merefleksikan apa yang membuat anda tersenyum dan bersyukur, bagaimana pencapaian anda di minggu sebelumnya, dan rencana di minggu depan.